Microsoft Office 2019 y Office 2021 son versiones perpetuas de la suite de productividad, diseñadas para usuarios que prefieren una compra única sin suscripciones.
Mientras Office 2019, lanzado en 2018, se centró en estabilidad y funciones básicas, Office 2021, de octubre de 2021, incorpora mejoras en colaboración, rendimiento y herramientas modernas, como la integración con Teams y funciones de IA iniciales.
Esta comparación explora las diferencias clave, ventajas de cada versión y cuál elegir en 2025, cuando el soporte de Office 2019 termina en 2025 y el de 2021 se extiende hasta 2026. Función para acortar reuniones de Outlook: cómo funciona
Modelos de licencia y soporte
Ambas son compras únicas (perpetuas), sin pagos recurrentes, pero Office 2021 ofrece soporte extendido.
- Office 2019: Soporte de seguridad hasta octubre de 2025; no recibe nuevas funciones.
- Office 2021: Soporte hasta octubre de 2026; incluye parches de seguridad y actualizaciones menores.
| Aspecto | Office 2019 | Office 2021 |
|---|---|---|
| Soporte | Hasta 2025 | Hasta 2026 |
| Actualizaciones | Solo seguridad | Seguridad + menores |
| Costo inicial | ~€149 (Home & Student) | ~€149 (Home & Student) |
Office 2021 es mejor para soporte prolongado, especialmente en 2025 cuando Office 2019 caduca.
Interfaz y diseño
Office 2019 mantiene un diseño clásico, similar a Windows 10, con menús tradicionales y temas básicos.
- Office 2021: Adopta un diseño renovado inspirado en Windows 11, con esquinas redondeadas, modo oscuro completo y navegación más fluida. Incluye una interfaz más limpia en todas las apps, con acceso rápido a funciones como co-edición.
Ejemplo: En Word 2021, el modo oscuro es más profundo y reduce fatiga visual, ausente en 2019.
Colaboración y trabajo en equipo
Office 2019 soporta co-edición básica, limitada a archivos compartidos en OneDrive.
- Office 2021: Introduce co-edición en tiempo real en todas las apps, con indicadores de cursor y comentarios integrados. La integración con Microsoft Teams permite iniciar reuniones directamente desde Office, facilitando la colaboración remota.
| Función | Office 2019 | Office 2021 |
|---|---|---|
| Co-edición | Básica, local | Tiempo real, con indicadores |
| Integración Teams | No nativa | Directa desde apps |
| Comentarios | Manuales | Integrados con notificaciones |
Ejemplo: En Excel 2021, edita una hoja compartida con colegas en vivo, viendo cambios instantáneos, algo lento en 2019.
Funciones específicas por aplicación
Word
- Office 2019: Análisis de legibilidad básico y comentarios simples.
- Office 2021: Mejora el análisis de legibilidad con puntuación de fluidez, y soporta tinta digital más intuitiva para dispositivos táctiles. Incluye sugerencias de redacción con IA básica.
Excel
- Office 2019: Soporte para fórmulas como XLOOKUP y tablas dinámicas estándar.
- Office 2021: Añade tipos de datos adicionales (por ejemplo, Stock y Geography), y mejora Power Query con conectores adicionales. Introduce fórmulas como XMATCH y LET para cálculos complejos.
| Función | Office 2019 | Office 2021 |
|---|---|---|
| Fórmulas | XLOOKUP básico | XMATCH, LET |
| Datos | Limitados | Stock, Geography |
| Power Query | Conectores estándar | Adicionales |
Ejemplo: En 2021, usa XMATCH para buscar posiciones en rangos, más eficiente que INDEX/MATCH en 2019.
PowerPoint
- Office 2019: Animaciones básicas y co-presentación limitada.
- Office 2021: Mejora las animaciones con morphing más suave y soporte para presentaciones en vivo con Teams. Incluye plantillas modernas y exportación a video 4K.
Outlook
- Office 2019: Búsqueda instantánea básica y traducción limitada.
- Office 2021: Búsqueda instantánea con traducción a 50 idiomas, y análisis de correos con IA para sugerencias de respuestas.
Rendimiento y compatibilidad
- Office 2019: Optimizado para Windows 10 y hardware de 2018, con soporte para AVX-2.
- Office 2021: 15-20% más rápido en CPUs modernas (Intel 11th Gen+, AMD Ryzen 5000+), con soporte para AVX-512 y mejor gestión de memoria. Compatible con Windows 11 y macOS 12+.
Ejemplo: Un documento de 50 páginas en Word 2021 carga en 2 segundos en un PC con Ryzen 7, vs. 3 segundos en 2019.
Seguridad y privacidad
Ambas versiones incluyen cifrado AES-256 y protección contra macros, pero Office 2021 añade detección de phishing en Outlook y soporte para archivos protegidos con sensibilidad.
- Office 2019: Protección básica contra macros maliciosas.
- Office 2021: Análisis de correos con IA para detectar enlaces sospechosos y archivos adjuntos riesgosos.
¿Cuál elegir en 2025?
- Office 2019: Si necesitas estabilidad básica y tu hardware es antiguo; soporte hasta octubre de 2025.
- Office 2021: Para colaboración moderna, soporte hasta 2026 y rendimiento mejorado; ideal para Windows 11.
Ejemplo: Un estudiante con un PC de 2020 elige Office 2021 para co-edición con Teams; un usuario con Windows 10 antiguo se queda con 2019 hasta 2025.
Conclusión
Office 2021 supera a 2019 en colaboración (co-edición en tiempo real, integración Teams), rendimiento (15-20% más rápido) y seguridad (análisis IA en Outlook), con soporte hasta 2026. Office 2019 es estable para usos básicos, pero su soporte termina en 2025. En 2025, con el fin de Windows 10, opta por 2021 para una experiencia moderna y compatible con Windows 11.
Preguntas frecuentes
- ¿Office 2021 incluye Teams?
Sí, integración nativa para co-edición y reuniones. - ¿Puedo actualizar de Office 2019 a 2021?
No directamente; es una compra nueva, pero puedes transferir archivos. - ¿Cuál es más seguro?
Office 2021, con detección IA de phishing. - ¿Office 2021 funciona en Windows 10?
Sí, hasta octubre de 2025.
